Paltamon Pursiseuran PaPS
Hallituksen kokous 1/2007
Aika: Keskiviikko 16.5.2007 klo 17.30-
Paikka: Paltahovi
Läsnä: Markku Korhonen puheenjohtaja
Vesa Homanen
Simo
Kemppainen
Jyri Leinonen
Päivi Soldatkin sihteeri
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Markku Korhonen toivotti läsnäolijat lämpimästi tervetulleiksi ja näillä sanoilla avasi kokouksen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Sääntöjen mukaan ei ole määräaikaa kuinka kauan aikaisemmin kokous on kutsuttava koolle. Kun hallituksen jäsenistä on vähintään puolet paikalla ja jompikumpi puheenjohtajista, niin kokous voidaan katsoa lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on kutsuttu koolle 5.5.2007 päivätyllä kutsulla
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Työjärjestys
Kokouksen alussa jaettu asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
4. Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2006
Liitteenä hallituksen esitys toimintakertomukseksi vuodelle 2006.
Hyväksyttiin.
Luettiin tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
5. Toimintasuunnitelma vuodelle 2007
Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2007.
Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 hyväksyttiin yksimielisesti em. lisäyksin (liite 2 ).
6. Jäsenmaksut vuodelle 2007
Jäsenmaksu vuonna 2006;
20 euroa/jäsen +muut perheenjäsenet 5 €/jäsen. Juniorit eli alle 16 -vuotiaiden jäsenmaksu 5 €. Kannattajajäsenmaksu 10 €.
Hallituksen esitys jäsenmaksusta vuodelle 2007:
Hyväksyttiin yksimielisesti.
7. Talousarvio vuodelle 2007
Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2007 (liite 3).
Hyväksyttiin yksimielisesti.
8. Muut esille tulevat asiat mm. osallistuminen Norssikarnevaaleihin
Norssitapahtumaan osallistuvat
9. Kokouksen päättäminen
Kun muita asioita ei enää ollut, niin puheenjohtaja päätti kokouksen klo ____
Allekirjoitukset:
Pöytäkirjan vakuudeksi
Markku Korhonen Päivi Soldatkin
puheenjohtaja sihteeri
Puheenjohtaja kiitti läsnäolijoita vilkkaasta keskustelusta ja innostuksesta toimintaa kohtaan.
Paltamon Pursiseuran PaPS vuosikokous
Aika: Keskiviikko 16.5.2007 klo 18.20-19.40
Paikka: Paltahovi
Läsnä: Jorma Mankinen puheenjohtaja
Markku Korhonen
Anja Homanen
Vesa Homanen
Pekka
Karttunen
Jyri Leinonen
Eero Tervonen
Päivi Soldatkin sihteeri
1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Yhdistyksen puheenjohtaja Markku Korhonen toivotti läsnäolijat lämpimästi tervetulleiksi ja näillä tervetulotoivotuksilla avasi kokouksen. Kommadori Markku Korhonen on kutsunut kokouksen koolle 5.5.2007 päivätyllä kirjeellä, joten kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jorma Mankinen.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Päivi Soldatkin.
Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eero Tervonen ja Pekka Karttunen, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa.
3. Esityslistan hyväksyminen
Jaettu esityslista hyväksyttiin kokousjärjestykseksi,
4. Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2006
Liitteenä hallituksen esitys toimintakertomukseksi vuodelle 2007.
Hyväksyttiin.
Luettiin tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto (liite 1).
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
Päätettiin vahvistaa tilinpäätös vuodelta 2006.
6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä ja muista toimenpiteistä, joihin hallinto ja tilit antavat aihetta
Tilit hyväksyttiin ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tileistä vastuussa oleville vuodelle 2006.
7. Toimintasuunnitelma vuodelle 2007
Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2007.
Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 hyväksyttiin yksimielisesti (liite 2 ).
8. Jäsenmaksut vuodelle 2007
Jäsenmaksu vuonna 2006;
20 euroa/jäsen +muut perheenjäsenet 5 €/jäsen. Juniorit eli alle 16 -vuotiaiden jäsenmaksu 5 €. Kannattajajäsenmaksu 10 €.
Hallituksen esitys jäsenmaksusta vuodelle 2007: Jäsenmaksut säilytetään muutoin entisellään, mutta juniori-jäsenten ikäraja kohotetaan 18 vuoteen,
Hyväksyttiin yksimielisesti.
9. Talousarvio vuodelle 2007
Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2007 (liite 3).
Hyväksyttiin yksimielisesti.
10. Valitaan kaksi hallituksen jäsentä erovuoroisten tilalle vuosiksi 2007-2008
Hallitus vuonna 2006 Vesa Homanen, Simo Kemppainen, Jyri Leinonen ja Päivi Soldatkin. Hallituksen kokouksessa 5.10.2005 ensimmäiset erovuorossa olevat valittiin arpomalla. Arvonnan tuloksena erovuoroisena Vesa Homanen ja Päivi Soldatkin. Nyt erovuorossa ovat Simo Kemppainen ja Jyri Leinonen.
Kokous valitsi yksimielisesti uudelleen erovuorossa olleet Simo Kemppaisen ja Jyri Leinosen hallitukseen.
11. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
Vuonna 2006 tilintarkastajina Elsa Kilpeläinen ja Seija Vattulainen.
Elsa Kilpeläinen ja Seija Vattulainen valittiin yksimielisesti jatkamaan vuonna 2007 tilintarkastajina ja varatilintarkastajiksi valittiin Kari Vattulainen ja Raimo Kantola.
Tilintarkastajille puolisoineen tarjotaan tilintarkastuspalkkiona edellisiltä vuosiltä risteily tarjoiluineen. Risteilyn kulut maksetaan toteuttavalle veneilijälle (henkilökuljetusluvan omaava) laskutuksen mukaan.
12. Muut esille tulevat asiat
a) Satamakapteenin valinta
Päätettiin yksimielisestä valita satamakapteeni kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Satamakapteeni kutsutaan myös hallituksen kokouksiin, Satamakapteenin tehtävänä on toimia satama-asioissa yhteyshenkilönä eri tahoihin mm. Paltamon kuntaan ja Paltamon Sydämeen.
Valittiin vuosiksi 2007-2008 satamakapteeniksi avomerilaivuri Jorma Mankinen.
b) Suomen veneilyliitto ry:n jäsenyys
Päätettiin liittyä veneilyliiton jäseneksi. Jäsenetuna pursiseuran jäsenet voivat valita joko veneilijä- tai purjehtijalehden.
c) Tukikohdan rakennusrahasto
Vuonna 2005 päätettiin rahastoida 700 euroa ja vuoden 2006 rahastointiosuudesta sovitaan syyskokouksessa. Varoja ei vielä tässä vaiheessa siirretä erilliselle tilille vaan olemassa olevista rahavaroista kirjataan investointivaraus, jota voidaan taloudellisen tilanteen mukaan yleisen kokouksen päätöksellä purkaa.
Norssitapahtumaan osallistuvat kukin resurssiensa mukaan.
13. Kokouksen päättäminen
Kun muita asioita ei enää ollut, niin puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40
Allekirjoitukset:
Pöytäkirjan vakuudeksi
Jorma Mankinen Päivi Soldatkin
puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi:
Eero Tervonen Pekka Karttunen
Olettehan muistaneet ilmoittaa veneenne tiedot Paltamon Pursiseuran venerekisteriin.
Muutakin ajankohtaista löytyy sivulta